Wedding Organizer

WEDDING ORGANIZER

Apa Tugas/Fungsi WO?

Secara umum, tugas / fungsi sebuah WO adalah sebagai berikut:
1. Perencanaan (Planning)Picture
Melakukan persiapan acara pernikahan dari segi pemilihan konsep, anggaran biaya, waktu, dan pemilihan vendor pendukung acarapernikahan.Draftrencana akan didiskusikan dan disepakati bersama dengan klien atau calon pengantin.Tahap ini idealnya dilakukan antara 8 – 12 bulan sebelum waktu pelaksanaan acara pernikahan.


2. Koordinasi (Coordinating)Picture
Melakukan pendekatan dan kesepakatan dengan para vendor yang sudah dipilih serta ber-koordinasi dengan para vendor tersebut dalam melakukan proses persiapan hingga menjelang pelaksanaan acarapernikahan.Tahap ini idealnya membutuhkan waktu antara 4 – 6 bulan sampai dengan waktu pelaksanaan acara pernikahan.


3. Eksekusi (Executing)Picture
Melakukan persiapan terakhir berupa technical meeting dengan seluruh vendor dan klien atau calon pengantin. Dilanjutkan dengan Gladi Resik (jika diperlukan) dan pelaksanaan acara pernikahan baik seremoni maupun resepsi.Memastikan pelaksanaan acara sesuai dengan rencana dan mengantisipasi setiap hal yang berpotensi bergeser dari rencana.
Jasa yang dapat diberikan kepada penguna jasa wedding organizer, antara lain:

Full Service WO

Management Fee: 10% x Total Biaya atau Minimal Rp. 15 juta
Termasuk 1 Leader, 2-4 Crews, dan 4-6 Ushers
Masa Kerja 8-12 Bulan (Ideal)
NO LIMIT CONSULTATION
Meliputi Tugas / Fungsi:
1. Perencanaan (Planning)
  • Memberikan ide-ide konsep acara pernikahan yang sesuai kebutuhan / keinginan
  • Mengajukan usul / rekomendasi waktu pelaksanaan acara pernikahan yang terbaik
  • Menyusun anggaran biaya pelaksanaan acara pernikahan
  • Memberikan alternatif vendor-vendor dengan reputasi dan kualitas terbaik
  • Menyusun jadwal persiapan pelaksanaan acara pernikahan
  • Menyediakan check list pernikahan

2. Koordinasi (Coordinating)

  • Melakukan pendekatan dan kesepakatan dengan para vendor yang sudah dipilih
  • Membantu klien / calon pengantin perihal pembayaran kepada para vendor
  • Berkoordinasi dengan para vendor tersebut dalam melakukan proses persiapan
  • Meng-up date progress persiapan kepada klien / calon pengantin secara berkala

3. Eksekusi (Executing)

  • Mengatur pelaksanaan technical meeting dengan seluruh vendor dan klien atau calon pengantin
  • Memastikan pelaksanaan acara pernikahan berlangsung sesuai dengan rencana
  • Mengawasi traffic tamu dan makanan
  • Penanganan tamu VIP / VVIP
  • Mengantisipasi setiap hal yang berpotensi bergeser dari rencana

One Day Service WO

Management Fee: 3% x Total Biaya atau Minimal Rp. 5 juta
Termasuk 1 Leader, 2-4 Crews, dan 4-6 Ushers
Masa Kerja 3-5 Minggu (Ideal)

Meliputi tugas / fungsi Eksekusi (Executing) dengan mengacu kepada rencana yang sudah ada:

  • Mengatur pelaksanaan technical meeting dengan seluruh vendor dan klien atau calon pengantin
  • Memastikan pelaksanaan acara pernikahan berlangsung sesuai dengan rencana
  • Mengawasi traffic tamu dan makanan
  • Penanganan tamu VIP / VVIP
  • Mengantisipasi setiap hal yang berpotensi bergeser dari rencana

Mengapa Menggunakan Jasa WO?

Keuntungan / manfaat menggunakan Jasa WO, antara lain:

1. Tidak Repot dan Mengurangi Stress

Pada umumnya, setiap calon pengantin selalu dilanda stress dalam mengurusi keperluan acara pernikahan. Mereka diributkan dengan persiapan-persiapan keperluan pernikahan mulai dari hal kecil hingga hal besar. Dengan menggunakan jasa WO, calon pengantin tidak perlu repot untuk mengurusi berbagai macam keperluan terkait dengan pernikahan. Calon pengantin hanya tinggal menentukan tema yang ingin digunakan dan WO bertugas mewujudkannya. Dengan demikian, stress yang melanda calon pengantin dapat dikurangi dan tetap dapat melakukan aktifitas rutin (bekerja/lainnya) mereka seperti biasa dan tinggal menunggu terwujudnya acara pernikahan yang diinginkan.

 2. Melihat secara Detail

Jika calon pengantin mengurusi pernikahan sendiri, terkadang ada satu dua hal yang terlewat. Dengan menggunakan jasa WO, hal tersebut dapat teratasi. Karena WO lebih teliti untuk memperhatikan hal-hal yang detail yang berkaitan dengan masalah pernikahan misalnya dekorasi, menu makanan, dan lainnya. Itulah salah satu keuntungan menggunakan wedding organizer, dengan begitu calon pengantin tinggal mempersiapkan diri dengan menjaga kesehatan agar tampil sehat dan bugar.

3. Kendali Biaya Pernikahan

Dengan menggunakan jasa WO, calon pengantin dapat menggunakan anggaran acara pernikahan secara terkendali. Misalnya calon pengantin memiliki budget pernikahan dalam jumlah tertentu, maka WO bertugas untuk mencari/memilihkan vendor yang masuk dalam budget tersebut. Dan jika harga yang diajukan WO melebihi budget, calon pengantin dapat melakukan negosiasi melalui pihak WO.

4. Manajemen Waktu

Jika calon pengantin merupakan orang yang sibuk dan susah dalam menyediakan waktu untuk mengurus persiapan acara pernikahan, maka menggunakan jasa WO dapat menjadi solusi. Hal ini berkaitan dengan banyaknya hal dan vendor yang harus calon pengantin urus sendiri, misalnya untuk menyiapkan baju pengantin, mengurus catering, dekorasi, dan sebagainya. Jika menggunakan jasa WO, hal ini akan sangat memudahkan bagi calon pengantin. Karena calon pengantin hanya cukup mengikuti jadwal yang sudah disediakan oleh phak WO. Ditambah lagi, jika calon pengantin lupa mengenai jadwal yang sudah ditentukan, pihak WO akan selalu siap untuk mengingatkannya.

5. Bantuan

Merupakan bagian dari tugas WO untuk mengurus segala sesuatunya pada hari pelaksanaan acara pernikahan (hari H). Dengan demikian, calon pengantin, orang tua, mau pun anggota keluarga lainnya, tidak direpotkan dengan bermacam urusan yang terkait gengan pelaksanaan acara pernikahan. Calon pengantin dan pihak keluarga bisa tenang menjalani dan menikmati acara pernikahan tersebut sambil menerima ucapan selamat dari para tamu undangan.

Facebook